בין כל הררי המסמכים שרואי החשבון מחזיקיםמתוך תפקידם, יש גם מסמכים רגישים שאם יגנבו, או יאבדו, הנזק יהיה גדול מדי כיוון שכספות משרדיות אינן באמת בטוחות, חשוב למצוא פתרון יעיל וזמין, אז מהו מתחם כספות מאובטח?
איפה כדאי לרו"ח לשמור על מסמכי לקוחות?
כמות המסמכים שרואי חשבון מחזיקים במשרד לא הייתה מביישת ספריה עירונית, אך בין כל הרי הניירת יש גם לא מעט מסמכים שהסכנה שייגנבו, יינזקו או יאבדו היא גדולה מדי. צ'קים דחויים או פתוחים של לקוחות, ערבויות בנקאיות ומסמכי מקור שאין להם תחליף. להפקיד אותם בבנק זה יקר ולא יעיל וכאשר הם מוחזיקם בתוך כספת משרד אתם הופכים אוטומטית ליעד עבור פורצים.
שמירה על ערבויות בנקאיות במתחם פרטי לכספות מאובטחות
על המסמכים החשובים באמת רצוי לשמור במקום מאובטח ברמה גבוה, כמו למשל אצל חברת 'בריקסטון' המתחזקת מתחם פרטי לכספות מאובטחות אשר מספק הגנה של 24/7 ע"י שלושה מעגלי אבטחה: פיזי, טכנולוגי ואנושי.
יתרונות המתחם הפרטי לכספות: מאובטח, זמין ומוזיל עלויות בהפקדה
מלבד הביטחון שמתחם הכספות מספק לכם, גם תוכלו לחסוך בעלויות ההפקדה של ערבויות בנקאיות, צ'קים דחויים אותם הבנק גובה. בכל תיבה תוכלו לאחסן עד אלפי צ'קים דחויים ואתם כבר יודעים לעשות את החשבון כמה עמלת הפקדה בבנק תחסך לכם. הפקדה במתחם כספות לא רק מונעת גניבות, אלא גם תימנע מהמסכים להירטב או להישרף. בשורה התחתונה? אף אחד לא צריך להפוך לחברת אבטחה בעל כורחו, בשביל זה יש אנשי מקצוע.
